Alle Funktionen im Detail.
Ein tiefer Einblick in die Werkzeuge, die deine Agentur transformieren.
Entdecke, wie ARTISTFLOW dir bei der Künstlerverwaltung, dem Booking-Prozess und der Abrechnung hilft, Zeit zu sparen und professioneller zu arbeiten.
Das Agentur-Portal: Der Zentrale Kalender
Deine Startseite für alle Termine. Sieh sofort, wer gebucht ist, wo Lücken sind, und erstelle neue Bookings mit einem Klick.
Alle Termine auf einen Blick
Der Kalender ist deine neue Kommandozentrale. Wechsle zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansichten. Filter nach Künstlern oder Auftragsstatus. Per Drag-and-Drop kannst du Termine verschieben oder direkt neue Bookings anlegen, wenn eine Lücke frei ist.
Effiziente Buchungsverwaltung
Vom ersten Kontakt bis zur finalen Bestätigung – verliere nie wieder eine Anfrage aus den Augen.
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Anfrageformular & Postfach
Integriere ein Formular auf deiner Website. Alle Anfragen landen automatisch und zentral in deinem ARTISTFLOW-Postfach – nichts geht verloren.
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Künstler-Zuweisung
Sieh sofort, wer verfügbar ist, und weise die Anfrage einem oder mehreren Künstlern zu. Das System warnt dich automatisch bei Doppelbuchungen.
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Status-Tracking
Verfolge den Status jeder Anfrage von "Neu" über "Angebot gesendet" bis "Bestätigt". Behalte jederzeit die volle Kontrolle über deine Pipeline.
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Automatische Updates
Sobald eine Buchung bestätigt ist, werden alle Beteiligten (Künstler, Agentur, Kunde) automatisch benachrichtigt und der Kalender wird aktualisiert.
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E-Mail Postfach Überwachung (SMTP)
Hinterlege deine eigenen SMTP-Daten für deine Buchungsmail. Erhalte alle Anfragen, egal ob per Formular oder direkter E-Mail, zentral im Dashboard.
Mühelose Auftrags- & Rechnungsstellung
Von der Auftragserstellung bis zur bezahlten Rechnung – schnell, professionell und ohne Provision.
Zentrale Aufträge erstellen
Erstelle mit wenigen Klicks einen kompletten Auftrag. Füge mehrere Künstler, Gagen, Spesen und Reisedetails hinzu. Alle Informationen sind an einem Ort gebündelt und bilden die Grundlage für Verträge und Rechnungen.
Schnellauswahl
Erstelle Rechnungen blitzschnell mit vordefinierten Leistungen, Kunden und hinterlegten Gagen.
Eigenes Logo & Branding
Alle Dokumente (Angebote, Verträge, Rechnungen) werden automatisch mit deinem Logo und Briefkopf erstellt.
Keine Provision
Nur dein monatlicher Paket-Beitrag. Wir nehmen 0% Provision auf deine Buchungen oder Rechnungen.
Flexibles Rider-Management
Hinterlege verschiedene Arten von Artist-Ridern (Technik, Catering etc.), die Aufträgen automatisch beigefügt werden.
Vertragsmanagement
Erstelle Verträge aus Vorlagen, weise sie Kunden zu und verwalte alle Dokumente zentral an einem Ort.
Signierung
Verträge können direkt über das ArtistFlow Portal digital signiert und runtergeladen werden.
Intelligente Künstlerverwaltung
Gib deinen Künstlern die Werkzeuge, die sie brauchen, und behalte selbst den vollen Überblick.
Das Künstler-Panel
Jeder Künstler erhält ein eigenes, sicheres Dashboard. Hier sehen sie alle anstehenden Projekte, können Dokumente hochladen, ihre Stammdaten pflegen, Abwesenheiten eintragen und erstellte Abrechnungen einsehen. Das schafft Transparenz und reduziert deinen administrativen Aufwand auf ein Minimum.
Abwesenheiten
Künstler tragen Urlaub oder Krankheitstage selbst ein. Du siehst alle Verfügbarkeiten sofort im Kalender und erhältst eine prominente Warnung im Dashboard.
E-Mail Benachrichtigung
Automatische Updates bei neuen Buchungen, Dokumenten oder wichtigen Änderungen direkt ins Postfach.
Internes Messaging
Zentrale und projektbezogene Kommunikation mit deinen Künstlern. Nie wieder in E-Mail-Ketten suchen.
Deine Ergebnisse auf einen Blick
ARTISTFLOW ist darauf ausgelegt, dir Zeit zu sparen und deine Professionalität zu steigern.
Zeitersparnis
Reduzierung administrativer Arbeit
Übersicht
Alle Buchungen und Künstler auf einen Blick
Verfügbar
Cloud-basiert und von überall zugänglich